Hohe Fehlzeiten stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Sie verursachen nicht nur Kosten, sondern beeinflussen auch die Produktivität und das Teamklima. Doch statt nur Symptome zu behandeln, lohnt sich der Blick auf die Ursachen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Fehlzeiten gezielt analysieren und mit wirksamen Maßnahmen reduzieren können.
1. Ursachen systematisch erfassen
- Erheben Sie anonymisierte Statistiken über Krankmeldungen, Zeiträume und betroffene Abteilungen.
- Führen Sie Feedback- oder Rückkehrgespräche, um Hintergründe besser zu verstehen.
- Berücksichtigen Sie sowohl körperliche als auch psychische Belastungen als Ursachen.
2. Arbeitsbedingungen verbessern
- Optimieren Sie ergonomische Aspekte am Arbeitsplatz (z. B. Schreibtischhöhe, Licht, Geräuschpegel).
- Prüfen Sie die Arbeitsbelastung – Überforderung führt oft zu Burnout, Unterforderung zu Demotivation.
- Gute Führungskräfte erkennen Überlastung frühzeitig und handeln unterstützend.
3. Gesundheitsfördernde Maßnahmen anbieten
- Führen Sie betriebliche Gesundheitsprogramme ein – z. B. Rückentraining, Bewegungsangebote oder Ernährungskurse.
- Fördern Sie mentale Gesundheit durch Coachings, Achtsamkeitstrainings oder externe Ansprechpartner.
- Kleine Dinge wie Obstkörbe, Wasserspender oder bewegte Pausen zeigen große Wirkung.
5. Rückkehrgespräche professionell gestalten
- Nutzen Sie strukturierte Rückkehrgespräche, um Ursachen zu erkennen und Unterstützung anzubieten.
- Diese Gespräche sollten nicht kontrollierend, sondern lösungsorientiert geführt werden.
- Gemeinsam mit dem Mitarbeitenden lassen sich oft vorbeugende Maßnahmen vereinbaren.
Fehlzeiten sind nicht nur eine Zahl in der Statistik – sie spiegeln die Gesundheit und Zufriedenheit Ihres Teams wider. Mit einer fundierten Analyse, gezielten Gesundheitsangeboten und einer offenen Kommunikation können Sie nicht nur Ausfallzeiten reduzieren, sondern auch das Betriebsklima nachhaltig verbessern. Denn gesunde Mitarbeitende sind das Fundament eines erfolgreichen Unternehmens.
Wollen Sie Fehlzeiten nachhaltig senken?